Il Gruppo Interactive Brokers ("IB") conserva nella propria banca dati elettronica alcuni dati personali dei propri clienti al fine di facilitare l'elaborazione delle transazioni a loro nome e soddisfare le necessarie normative, leggi e regolamentazioni. I dati di carattere personale archiviati nel sistema IB sono protetti dall'accesso non autorizzato, soggetti a trattamento riservato e gestiti secondo i termini e le condizioni previsti dalla politica di riservatezza del Gruppo Interactive Brokers.
IB dichiara che i dati personali e le altre informazioni sui clienti archiviati nei nostri sistemi sono protetti nel modo seguente:
- I server IB connessi a internet sono protetti dall'accesso attraverso firewall e/o altri dispositivi di sicurezza.
- I server della società di importanza più critica si trovano in reti isolate senza alcun accesso diretto a internet.
- I sistemi interni di IB in cui sono immagazzinati i dati personali dei clienti provvedono a bloccare l'accesso ai sistemi interni dopo un certo numero di tentativi falliti.
- L'accesso alle unità condivise è consentito solamente ai regolari dipendenti e ai soggetti precedentemente autorizzati a seconda delle necessità presso IB e tramite l'accesso alla rete protetto da password.
- La trasmissione dei dati si avvale della tecnologia di crittografica all'interno delle reti pubbliche e dei dispositivi multimediali portatili.
- I backup del sistema si trovano in strutture protette di IB o in archivi sicuri forniti da terze parti specializzate nella gestione sicura delle informazioni.
- In genere, i dati personali non sono archiviati su computer portatili o altri dispositivi portatili. Per di più, tutti i dati archiviati sul disco rigido dei computer portatili sono crittografati.
- Tutti i computer finali fanno uso di software antivirus che vengono aggiornati regolarmente.
- I patch di sicurezza dei sistemi operativi sono applicati regolarmente a tutti i sistemi.
- I dipendenti sono istruiti sui requisiti di protezione dei dati personali.
- IB adotta politiche e procedure scritte progettate ragionevolmente al fine di proteggere i dati personali.
IB dichiara, inoltre, che, nel caso in cui si verificasse una violazione, l'amministrazione provvederebbe immediatamente ad adottare le necessarie misure volte a proteggere le informazioni, attenuare la violazione e informare tempestivamente tutti i clienti i cui dati personali siano stati compromessi.